BI资源清单建设

简介：

在 BI 日常运营中，由于系统对仪表盘、数据集、ETL 等资源实行权限管控，随着新用户不断增加，且为帮助用户快速了解当前 BI 平台的资源概况，逐步产生了对资源列表的需求。该列表可用于查询资源信息，并向对应负责人申请相关资源。本文将指导您如何搭建 BI 资源清单。

涉及数据集：

BI 平台提供了默认的内置数据集，其中builtin_page_record、builtin_data_source_record、builtin_data_flow_record、builtin_user_record、builtin_directory_record将作为本次搭建的核心数据来源

//注：7.0之前的版本数据集名称为是不带_record

数据处理：

1、引入相关数据集

新建 ETL 任务，优先导入builtin_page_record、builtin_data_source_record、builtin_data_flow_record三个数据集，为后续处理奠定基础

2、字段筛选与规范

通过新建选择列功能，从各数据集中精准提取关键字段。以builtin_page_record为例，提取页面 id、所属文件夹名称、创建者 id、资源名称等字段，并统一重命名为资源 id、资源所属文件夹、资源创建者 id、资源名称。同理，按需求提取builtin_data_source_record与builtin_data_flow_record中的对应字段。

builtin_data_source_record所需字段

builtin_data_flow_record所需字段

3、自定义字段创建

3.1、资源访问链接字段

//注:BI 平台中各资源的访问链接具有固定格式，格式如下：

页面：{BI域名}/page/{资源id}

数据集：{BI域名}/data-center/data-sets/{资源id}

ETL：{BI域名}/data-center/data-flow/{资源id}

所以可以使用 CONCAT 函数，将链接格式与对应资源 id 字段进行拼接，即可生成完整的资源访问链接，例如：CONCAT('http://test55.guantest.mayidata.com/page/',[资源id])

3.2、资源类型字段

依据数据集来源，对资源类型进行明确标记。如builtin_page_record对应页面类型，builtin_data_source_record对应数据集类型，builtin_data_flow_record对应 ETL 类型

4、数据合并

完成页面、数据集、ETL 相关数据的处理后，通过数据合并操作，将各部分数据整合为一张包含多维度信息的宽表。

5、补充关键信息

5.1、所属用户字段

基于宽表中的创建者 id，引入builtin_user_record表进行关联。使用行拼接算子，以左表的资源创建者 id 和右表的用户 id 作为关联主键，关联后提取左表除资源创建者 id 外的所有字段，以及右表的用户名称、Email 字段。

//注：需注意，用户名称字段可能因客户需求不同而有所差异，可根据实际数据灵活选择。

5.2所属文件夹

利用宽表中的资源所属文件 id，引入builtin_directory_record表进行关联。通过关联操作，以左表的资源所属文件夹和右表的文件夹字段作为关联主键，提取左表除资源所属文件夹外的所有字段，以及右表的文件夹名称（可重命名为资源所属文件夹名称）

处通过以上步骤，即可生成包含资源名称、资源访问链接、资源所属用户、资源类型、资源所属文件夹名称、邮箱等丰富信息的数据表。

看板搭建：

1、创建数据资产页面

可以新建BI数据资产页面，并在里面创建一个普通的表格卡片，将这些字段均放置到维度字段中

2、优化交互体验

这里为了让用户方便使用，可以将资源访问链接设置为显示为超链接，这样实现点击跳转到具体的页面

至此，一份功能完备、操作便捷的 BI 资源清单目录搭建完成。借助该清单，用户能够快速、准确地获取所需资源信息，显著提升 BI 平台资源管理与使用效率。