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中国式报表Pro—正确使用Excel Lookup函数

中国式报表Pro—正确使用Excel Lookup函数

139 0 中国式报表 2024-12-18 09:11 发布者: 观小凡

中国式报表Pro格间计算之Lookup函数用法介绍。

适合场景

1)跨视图查询数据,即查询条件和查询结果来源于不同数据源或者视图

2)查询条件包含静态文本

函数说明

       Excel里常见的Lookup查询函数有 LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP/XLOOKUP,适合场景各有不同,一般建议使用XLOOKUP,兼容单条件、多条件,横向、纵向查询,且支持把查询无数据显示的#N/A错误值替换为希望的值;如果使用其他Lookup函数,建议外面嵌套IFERROR函数来处理错误值。

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode]) 

参数

是否必需

说明 (官方文档

lookup_value

必需

要搜索的值

lookup_array

必需

要搜索的数组或区域

return_array

必需

要返回的数组或区域,即结果返回区域

[if_not_found]

可选

如果未找到有效的匹配项,则返回你提供的 [if_not_found] 文本,缺少 [if_not_found]则返回 #N/A

[match_mode]

可选

指定匹配类型:

0: 完全匹配。 如果未找到,则返回 #N/A。 这是默认选项。

-1:完全匹配。 如果没有找到,则返回下一个较小的项。

1:完全匹配。 如果没有找到,则返回下一个较大的项。

2:通配符匹配,其中 *, ? 和 ~ 有特殊含义

[search_mode]

可选

指定要使用的搜索模式:

1:从第一项开始执行搜索。 这是默认选项。

-1:从最后一项开始执行反向搜索。

使用思路

       Lookup类函数一般至少需要用到3个参数,分别是「搜索值」、「搜索区域」、「结果返回区域」。其中「搜索值」一般指定当前模板上的单元格,但是「搜索区域」、「结果返回区域」来源于视图,需要先把视图里的数据放入模板内才能引用。

使用步骤

1. 创建查询表

      在模板里新建一个Sheet,把视图里需要用于查询的字段拖入表格区域, 多维度时设置动态属性里分组方式为“归类重复”(对应属性G=Repeat, 确保扩展后所有单元格不合并);

2. 使用XLOOKUP函数

2.1. 5.9~6.6版本实现方式:

1)检查模板里用作「搜索值」的单元格扩展后是否有合并单元格的情况,有的话在旁边插入行或列,使用相同视图字段并设置分组方式为“归类重复”;

存在合并单元格 🔽

插入行列,设置动态属性 🔽

预览效果 🔽

2)手动输入需要的Lookup函数;由于行和列号会跟随扩展偏移,公式里要注意是绝对引用还是相对引用。

      例如大区所在A4,纵向扩展时列不变、行号会变,公式里写作$A4;月份所在的D1,横向扩展时,列变行不变,写作D$1;对应的查询范围(例如Sheet2的A列)会随着月份横向扩展一起跟着偏移,需要写作Sheet2!$A:$A。多条件查询函数写法参考下图。

3)把该单元设置为模板单元格,并指定父格,从而实现跟随表头扩展;

2.2. 7.0版本实现方式:

      直接在报表里目标单元格写入xlookup函数,然后转换为模板单元格,设置父格。即使不使用$符号,格间计算也可以准确定位单元格并计算。

3. 预览数据无误后,隐藏多余的Sheet标签页和行列即可。


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